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什麼是積金易（eMPF）平台？

強積金制度於2000年正式推行，旨在為就業人士的退休生活作儲蓄，是香港退休保障制度中重要的部分。在過去20年裡，強積金制度與時並進，經歷不同的計劃及基金發展，以及推出「僱員自選安排」和「可扣稅自願性供款」等措施，不斷演進。如今，強積金再創一個重要里程碑，積金易（eMPF）平台將於2024年6月正式啟用，並預計於2025年前，所有強積金受託人將全面投入至平台。

積金易平台的推出旨在通過標準化、簡化和自動化現有的計劃行政流程來革新現時各強積金計劃的行政模式。積金易平台標誌著提高管理強積金賬戶的效率及效果的重要一步，確保為僱主和計劃成員提供更流暢的體驗。

目前強積金計劃行政的現狀如何？

分散式行政系統

每個受託人都運作自己的計劃管理系統，導致僱主和計劃成員不得不瀏覽多個系統並分別登入來查看賬戶資訊。

大量依賴紙張的流程

現有系統過度依賴紙本交易，容易出現人為錯誤並產生大量文書工作。這不僅影響效率，也對環境造成負面影響。如立法會文件CB(1)309/18-19(04)所述，每天會處理10萬多筆紙本交易，並依賴大量支票進行供款。

積金易平台的主要好處

根據強制性公積金計劃管理局(MPFA)於2023年9月30日提供的強積金計劃統計摘要，香港的積金易平台預計將涵蓋約1,100萬個賬戶。其中包括：

357,000名僱主

469萬名計劃成員

12個計劃管理系統

積金易平台的推出旨在：

提高計劃管理的效率和效果

積金易平台旨在建立統一標準，簡化複雜的行政流程，讓不同強積金計劃的程序更統一和更簡化。通過自動化行政工序，如處理供款、提取和報告等，減少文書工作、最小化人為錯誤，並防止無意的拖延或違約供款。

提供全面的行政流程覆蓋

積金易平台涵蓋廣泛的行政任務，確保計劃管理的整體程序。這包括管理供款、處理提取、準備報告以及確保符合監管要求。

通過積金易平台，強積金計劃可以實現更高的運營效率、減輕行政負擔，並通過標準化、簡化和自動化關鍵流程，提升各持分者的體驗。

不同持分者在積金易平台下又可享甚麼好處？

僱主和自僱人士

僱員

受託人

積金局

一站式登記和供款

減少文書工作和人為錯誤

收到供款到期日提醒

可隨時隨地操作

一站式管理所有強積金賬戶

創造減費空間

可隨時隨地操作

實時查看所有賬戶

計劃管理的標準化、簡化和自動化

減輕行政負擔、相關合規負擔和成本

提高強積金系統的可靠性和準確性，並促進執法行動

為未來改革舖路

積金易平台實施的里程碑

2022 | 第一階段 - 啟動

• 成立積金易平台有限公司 • 積金易平台數據中心和設施開始運營

2023 | 第二階段 - 系統準備就緒

• 用戶驗收測試 • 技術、業務和功能測試 • 完成系統設置

2024 | 第三階段 - 推廣和溝通

• 為積金易平台推出營銷推廣活動 • 受託人將分階段與成員分享通訊資料包

2025 | 第四階段 - 所有強積金計劃加入平台及溝通

• 發布關於啟動積金易平台和強積金受託人上架的刊憲 • 將數據遷移到積金易平台 • 僱主在平台上eMPF註冊及使用強積金電子服務 • 有序地進行強積金受託人和計劃過渡 • 運營三個積金易平台服務中心 • 不同強積金受託人推廣積金易平台 • 所有受託人完成過渡，積金易平台預計在2025年全面投入營運

僱主 eMPF平台之旅

對於僱主來說，在使用 eMPF平台時可能會遇到哪些挑戰？讓我們一起了解一下僱主 eMPF 之旅，並思考以下問題來評估自己是否已做好準備：

香港政府憲報和通訊包

首先，作為僱主，您可能已知道香港政府將發布一份政府憲報，其中包含各受託人轉移 eMPF平台的時間表。受託人機構將與其客戶（包括僱主）分享一份全面的通訊包，提供有關銜接流程的詳細資訊，包括僱主和僱員eMPF登記帳戶的資訊。

您會選擇排隊遞交表格，還是直接透過僱主積金易（eMPF）平台供款呢？

大規模簡介會和網上講座：

受託人將組織大規模的簡介會和網上講座，以教育僱主關於積金易（eMPF）平台及其功能。這些活動將有助於促進僱主對轉移eMPF平台流程的理解，並為他們提供必要的知識，以有效地幫助僱主逐漸使用 eMPF平台。

開設 eMPF平台帳戶

僱主可以在受託人成功轉移前進行eMPF登記。然而，僱主只有在受託人上架後，才能查看其強積金計劃並執行相關操作。

您打算什麼時候開設 eMPF 帳戶，進行empf登記？您是否已準備好註冊 eMPF所需的文件？您是否已經為eMPF登記做好了需要的安排或決定？

每月供款和付款

根據強積金管理局設定的供款截止日期，僱主每月都必須在10號或之前準時繳納供款。

您是否已為轉移到 eMPF平台做好必要的準備？供款和付款的方式：

如果在eMPF平台帳戶註冊、帳戶設立或供款提交方面遇到任何技術問題，僱主可以通過向eMPF平台帳戶服務中心提交列印件表格來尋求協助。服務中心將提供支援和指導，以解決僱主面臨的任何問題。

eMPF平台 MPF 受託人上架時間表

強積金管理局旨在於2025年完成所有 MPF 計劃向 eMPF平台的接入。

2024

1. 萬通信託有限公司 (6月26號)2. 中國人壽信託有限公司 (7月29 號)

1. 交通銀行信託有限公司(9月3 號)2. 渣打信託(香港)有限公司 (10月2 號)3. 東亞銀行 (信託) 有限公司 – 東亞 (強積金) 享惠計劃 (10月29 號)

2025

Q1/Q2

Q2/Q3

Q3/Q4

1. 東亞銀行 (信託) 有限公司 – 東亞 (強積金) 集成信託計劃2. 信安信託 (亞洲) 有限公司3. 中銀國際英國保誠信託有限公司4. 銀聯信託有限公司

1. 友邦(信託)有限公司2. 永明信託有限公司

1. 宏利公積金信託有限公司2. HSBC Provident Fund Trustee (Hong Kong) Limited

*法律公告刊憲以配合第二批強制性公積金計劃加入「積金易」平台–2024年5月24日

eMPF功能概覽

eMPF平台作為一個綜合平台，旨在支援僱主和成員管理其強積金賬戶，使他們能在一個統一的平台上執行eMPF登記、供款和基金轉換等各種操作。

僱主 eMPF平台介面

帳戶註冊和登記

供款

MPF帳戶管理

通知、文件和報告

• 僱主 eMPF註冊• 計劃登記• 計劃登記

• 計算和提交供款• 糾正默認供款

• 計劃轉移• 添加新僱員• 終止僱傭• 遣散費/長期服務金對沖

• 通知和文件

僱主eMPF平台開戶

從6月12日起，僱主和僱員可以開始進行eMPF註冊。僱主eMPF註冊需要準備所需文件、單獨註冊每家公司和激活等。如果一位授權人註冊管理多家公司的強積金賬戶，他們可以通過單一登錄訪問和監管所有這些公司的強積金計劃。以下是僱主eMPF登記需要知道的關鍵事項：

eMPF登記關鍵事項1 - 公司註冊：

僱主必須在eMPF平台上單獨註冊他們的每家公司。這可確保每個實體的強積金賬戶都得到適當設置並聯繫相應的僱主，進行empf登記。

eMPF登記關鍵事項2 - 授權人：

僱主可指定一名授權人負責代表公司管理強積金賬戶。這名授權人將能夠訪問和管理他們註冊的所有公司的強積金計劃。

eMPF登記關鍵事項3 - 準備所需文件：

要完成eMPF註冊，僱主需要收集和提供有關其公司的詳細信息，並上傳相關的所需文件以進行eMPF登記。所需文件包括商業登記證、合夥契約(如適用)、公司註冊證書以及指定授權人的書面授權等。確保這些文件隨時可用且保持最新，對於順利完成 eMPF註冊非常重要。eMPF平台將需要這些信息以正確地設置公司的強積金賬戶，完成eMPF登記，並授權適當的人員代表僱主管理該賬戶。

eMPF登記關鍵事項4 - 單一登入功能登入：

一旦授權人註冊完成，他們可以使用單一登入憑據登入eMPF平台。這讓他們能夠無縫瀏覽和管理所有公司的強積金賬戶，簡化了擁有多個實體僱主在強積金方面的行政。通過eMPF平台可以集中管理強積金計劃，從而提高作為強積金供款人履行職責的效率和便利性。需要注意的是，eMPF平台只會顯示已登錄新平台的強積金計劃。僱主將能夠通過eMPF平台管理這些已登錄的計劃。

但是，尚未登錄到eMPF平台的任何強積金計劃將繼續由其現有受託人管理，並且不會在eMPF平台上可見。這些計劃只能通過現有渠道進行管理，直到它們的登錄日期由政府在官方公告上公佈。這意味著，在完全遷移到eMPF平台之前，僱主將需要維持對已登錄和尚未登錄的強積金計劃作不同的管理。

eMPF平台僱主準備工作

eMPF平台的開發和測試階段已成功完成，該平台現正過渡到公眾推廣和受託人上架階段。在平台實施的頭兩年預計會遇到挑戰，而利益關係方亦需要一些時間來適應。為了有效地準備eMPF的變化，僱主應該集中關注以下重點：

了解積金易平台上架時間表

eMPF上架時間表緊迫，因此僱主必須保持警惕並及時了解最新變化和資訊。這包括熟悉平台上eMPF註冊流程、了解所需的證明文件，並確保在公司、計劃和工資組別層面設置適當的授權人員。

eMPF登記

eMPF註冊流程涉及幾個關鍵的步驟。首先，僱主需要使用公司信息（包括商業登記詳細信息和授權簽字人）進行eMPF註冊。Read More

評估您的人力資源和薪酬管理系統

A key preparatory step for employers is to review their existing HR and payroll systems to ensure compatibility with the eMPF platform. This may involve working closely with payroll providers to confirm the capability to seamlessly integrate with eMPF. Employers should also be aware of the specific IT requirements for data exchange, such as the ability to upload employee data in Excel format and conduct necessary data integration testing.Read More

重新審視您當前的MPF計劃和流程

eMPF的推出為僱主提供了重新檢視和優化其當前MPF計劃的機會。這包括審查任何自願性供款(VC)計劃的規則和費用結構，以及確保現有的僱員入職、離職和費用回扣流程能夠順利地反映在新平台上。Read More

為僱員支援和教育做好準備

在實施eMPF變革時，僱主必須確保其僱員得到充分的信息和準備。這可能涉及舉行培訓課程、創建有益的資料，並設立渠道供僱員尋求協助或提出問題，如關於eMPF註冊。通過主動支持他們的僱員，僱主可以幫助緩解過渡並授權他們有效地瀏覽新平台。Read More

與服務提供者和顧問合作

為確保全面理解eMPF平台及其影響，僱主應積極與服務提供者和顧問合作。這些專家可以就如何操縱平台的複雜性、識別潛在的影響領域、協助eMPF註冊以及為公司順利過渡提供寶貴的指導。Read More

優化退休金成本的重要性

退休金成本佔僱員福利總額很大的一部分，根據2023年GUM僱員保險福利研究顯示，估計佔比約為60%，因此僱主應專注於優化這方面的成本。eMPF平台通過簡化MPF服務供應商的選擇，使僱主能夠仔細評估並優化，選擇最適合其僱員的選項。Read More

作為您的eMPF夥伴

我們的優勢

MPF專家通過出色的行業專業知識、深入分析和中立建議，我們贏得了超過900家客戶的信任。我們為客戶管理著逾100億港元的強積金資產，並有12億港元的年度供款，這使我們成為管理您MPF的理想合作夥伴。我們在MPF方面的專業知識將幫助您eMPF登記，無縫過渡到eMPF平台。Read More

僱員服務專家我們定期進行僱員講座，並提供現場/在線一對一的僱員支持。通過專注於投資者教育和保險規劃，GUM 幫助其客戶做出最明智的退休儲蓄決策。Read More

強大的MPF業內關係GUM在行業內維持著牢固的聯繫，包括監管機構和服務供應商。我們掌握MPF發展的最新動態，能夠輕易促進各相關各方之間的信息交流。

我們的eMPF服務

專屬專家協助

我們將提供專屬專家，引領您完成整個eMPF登記過程。我們的專家將協助您把控eMPF平台系統的技術和管理兩方面，解答您可能遇到的任何問題。服務包括eMPF登記、推薦授權用戶和訪問權限級別、促進過渡過程至新的供款方式，以及提供入職和僱員離職程序的培訓。Read More

eMPF Code Book

GUM將提供一份詳細的指南，概述在eMPF平台上必要的變更實施。這份全面的秘笈將成為您寶貴的資源，為您的團隊提供成功完成eMPF登記和上架eMPF系統所需的所有知識和理解。

自願性供款(VC)處理

我們將審查您當前的VC計劃規則，並提供根據eMPF平台要求的可接受VC的最新列表，以幫助您將計劃規則與eMPF平台保持一致。

僱員講座

在這個轉型期，有效的溝通至關重要。GUM將舉行各種資訊性活動，清楚解釋eMPF安排的變更和eMPF登記步驟，讓您的僱員了解相關情況。這將有助於確保您的僱員在整個eMPF登記過程中保持良好的了解和參與，盡量減低阻礙發生，並促進順利eMPF登記，採用新系統。

隨著eMPF平台的到來，香港對退休金的管理亦進入了一個新時代。對於資源有限或缺乏退休金計劃管理經驗的僱主來說，駕馭eMPF登記可能很頗有挑戰性。我們與您同行 ——我們的專屬專家將帶領您完成從eMPF登記到關於eMPF平台上架的團隊培訓，以及供款程序的每一步。我們量身定制的解決方案和全程支持，將賦予您順利完成過渡期的能力，讓您可以專注於核心業務運營，而我們來處理eMPF登記相關的複雜事宜。

對eMPF準備時間線仍有疑慮嗎？不確定如何進行eMPF登記？立即聯繫我們，了解更多關於eMPF平台和GUM解決方案的詳細資訊！

常見問題解答

1. 我是否需要將所有現有僱員的強積金戶口轉移到積金易（eMPF）平台，抑或應該幫助他們在eMPF登記？

2. 我應該何時開始使用eMPF積金易平台並着手開設積金易平台戶口？

3. 一旦過渡到eMPF積金易平台，僱主在強積金方面的角色和義務會發生什麼變化？

4. 在開設eMPF積金易平台戶口時需要考慮哪些重要因素？

5. 與現有強積金系統相比，eMPF積金易平台的註冊程序會有何不同？

6. 隨著eMPF積金易平台的引入，受託人的責任會發生哪些變化？

7. 僱主在入職期間轉移其強積金計劃的流程是什麼？

8. 在60天的強積金開戶期內，僱主是否仍需負責向僱員獲取所需信息？

9. eMPF積金易平台是否可以處理長期服務金/遣散費對沖？

10. eMPF積金易平台是否支援職業退休計劃公積金（ORSO）？

立即行動！

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